シェアオフィス選びの4つのポイント

こんにちは!さて今回はシェアオフィス選びの4つのポイントを紹介したいと思います。

 

「シェアオフィスを検討しているけど何を基準に選べばよいの?」

「一般のオフィス賃貸とどう違うの?」

 

などなど。シェアオフィスについて少しでも興味がある方は是非ご一読下さい。

 


(そもそも・・・)シェアオフィスとは?

 

「シェアオフィス」は最近利用者が増えているオフィス形態で、一つのオフィス空間を複数人(複数社)でシェアするサービスです。

 

実際の写真を見て頂くとイメージも湧きやすいと思いますがこのような感じです。

席のタイプも丸テーブルや長テーブル、集中するためのブース席など複数用意されている場合もあり、それらを気分に合わせて自由に使えます。

 

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シェアオフィスのメリットは?


シェアオフィスのメリットはいろいろとありますが、代表的なものとしては、
「オフィス開設のスピード・容易さ」と、「価格の安さ」があげられると思います。

 

例えば、起業してワンルームぐらいの広さのオフィスを普通に借りようとすると、山ほどある物件候補の中から自分にあったオフィスを選定し、賃貸借契約を結び、まとまった金額の敷金・礼金、そしてそれなりの月額賃料が必要です。

 

そして契約を済ませた後も、オフィスにはネット環境を用意し、必要に応じて内装や受付の工事を行い、デスクやチェアなどのオフィス家具を揃え、ようやくビジネス開始という流れです。

 

一方、シェアオフィスは、形態自体が新しいサービスのため一般賃貸に比べると数も限られており候補を絞り易く、また入居の手続きもスピーディーです。

 

そして予めネット環境やデスク・チェアなども用意されている ため契約後はすぐにビジネスをスタートできます。

 

価格はプランにもよりますが月額数万円ぐらいで借りれるケースが多く、通常のオフィス賃貸と比較すると初期費用、月額費用を大きく下げることが可能になります。

 


シェアオフィスを借りる人はどのような人?

 

一般的には、

 

独立起業する方
個人事業主・フリーランス
士業関連の方
企業の支店・営業所として

 

など。

 

また、なかには企業に勤めるビジネスマンが会社と自宅とは別のサードプレイスとして利用されるケースも。

 


シェアオフィス選びの4つのポイント

 

立地

立地は非常に重要です。例えば自宅から通い易い、あるいは取引先へのアクセスが良いなど、自分のビジネスを進めやすいエリアで探すことが大事です。

また住所は会社の信用に繋がる要素でもあるため、名刺やHPに(検討しているオフィスの)住所が載った際に取引先がどのような印象を持つかを想像してみるのもよいでしょう。

 

登記の可否

今のシェアオフィスは登記が出来るケースがほとんどだと思いますがこちらも重要ですのでチェックしておきましょう。また登記費用についても確認しておきましょう。

 

ロッカー

シェアオフィスは共有空間ですので基本的にオープンなスペースです。ただ仕事をする上で手元に置いておきたい書類や書籍、備品などもあるかと思います。
そのようなときは自分専用のロッカーを契約すると便利です。ロッカーは月額2,000円~5,000円ぐらいで借りれますので必要に応じて検討すると良いかと思います。

 

雰囲気

オフィスの雰囲気は非常に重要です。実際にその空間に入ってみてなんとなく落ち着くとか、集中して仕事が出来そう、と思ったらきっとあなたにあったオフィスだと思います。またチェアも実際に座り心地を試し見るとよいでしょう。

 


いかがでしたでしょうか?

 

最近では大企業でも生産性を高めるオフィス環境としてフリーアドレス制を導入する会社が増えてきましたが、その日の気分に合わせて席を選べるというのも楽しいですね。

 

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